Informativa privacy
Informativa Privacy - Clienti Informativa generale ex art. 13 Reg. 679/2016 UE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e della normativa vigente in Italia in materia di trattamento dei dati personali, Vi informiamo di quanto segue.
a1) Titolare del trattamento e recapiti
Titolare del trattamento dei dati è INDIGO AI S.r.l., con sede in Piazza Vetra 17, 20123, Milano (MI), Italia, e-mail: admin@ndg.ai, PEC: indigoai@legalmail.it.
a2) Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)
Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD o DPO) nominato ex art. 37 regolamento 679 2016 UE è l'avvocato Aldo Benato di Castelfranco Veneto (TV), contattabile via PEC aldobenato@pec.it
b) Finalità del trattamento
I Vostri dati personali, esplicitamente raccolti o di cui il Titolare del trattamento entrerà comunque in possesso in fase di affidamento dell'incarito o di stipula del contratto, saranno trattati esclusivamente a fini precontrattuali (preventivi, incontri, valutazioni), contrattuali e di pagamento, nonché per gli adempimenti obbligatori di tipo fiscale e tributario previsti dalla normativa vigente in Italia al momento del trattamento. Successivamente alla interruzione del rapporto contrattuale, i Vostri dati saranno ulteriormente trattati in adempimento agli obblighi normativi vigenti in materia di conservazione della documentazione fiscale nonchè per legittimo interesse del Titolare, consistente nella conservazione dei dati a fini di tutela da contestazioni e nel possibile utilizzo degli stessi per l'invio di comunicazioni ai sensi dell'art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003.
c) Basi giuridiche del trattamento
I Vostri dati saranno trattati: - su base giuridica contrattuale, per quanto concerne il trattamento principale finalizzato alla stipula del contratto e all'adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dallo stesso; - su base giuridica normativa, per quanto attiene all'adempimento degli obblighi di legge in materia fiscale e tributaria; - per legittimo interesse del Titolare, in conformità a quanto previsto dalla successiva lettera d). Attualmente non sono previsti trattamenti su base consensuale. Nel caso in cui venisse avviato un trattamento dati su base consensuale resta fermo il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
d) Legittimo interesse del Titolare
Il trattamento dei Vostri dati può avvenire anche per legittimo interesse del Titolare. In particolare, può avvenire per finalità legate alla sicurezza in azienda, alla sicurezza della rete informatica e dei dati trattati, alla videosorveglianza e alle comunicazioni successive alla cessazione del contratto a norma dell'art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003. Nel caso in cui un trattamento dei dati avvenga per legittimo interesse del Titolare del trattamento, il trattamento non sarà posto in essere prima di aver adeguatamente valutato l'eventuale prevalenza di interessi o diritti e libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Resta fermo in ogni caso il Vostro diritto di opporvi al trattamento di dati basato su legittimo interesse. Potete esercitare tale diritto scrivendo a: admin@ndg.ai.
e) Destinatari dei dati personali
I Vostri dati personali saranno comunicati solo a: - tutti i soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare ex art. 29 par. 4 GDPR in ragione del loro inserimento nell'organico aziendale e della sussistenza di un vincolo di subordinazione; - eventuali soggetti nominati dal Titolare responsabili esterni ex art. 28 GDPR e che siano coinvolti in modo sistematico nel trattamento dei dati dei dipendenti; - soggetti a cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi generali vigenti o provvedimenti specifici leciti di una Autorità pubblica. L'elenco completo dei responsabili esterni è detenuto dall'azienda. In nessun caso verrà effettuata una attività di diffusione di tali dati.
f) Trasferimento dei dati verso paesi terzi
I Vostri dati personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi, ovvero verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (SEE). Laddove venisse consentito l'accesso ai Vostri dati da parte dei suddetti Paesi, verrebbero adottate le più stringenti misure di sicurezza logistico-informatiche atte a prevenire ed impedire il rischio di accesso ai medesimi da parte di soggetti non autorizzati o per finalità differenti di quelle di cui al precedente punto b). In ogni caso, non viene effettuato alcun trattamento dati da parte di soggetti appartenenti a Paesi Terzi senza il preventivo controllo e rispetto delle norme di cui agli artt. 44 e ss. GDPR.
g) Durata di conservazione dei dati
I dati da Voi forniti saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario all'instaurazione e allo svolgimento del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione del rapporto, per l'espletamento di tutti gli adempimenti derivanti o connessi al rapporto e all'adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa in vigore. In ogni caso, nessun dato personale trattato sarà conservato oltre il limite massimo di 10 anni.
h) Diritti dell'interessato
In qualità di Interessati, avete diritto di esercitare nei confronti del Titolare del trattamento tutti i diritti previsti dagli artt. 12 e ss. GDPR. In particolare, potrete chiedere di avere informazioni circa i Vostri dati, l'accesso agli stessi e la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione di trattamento o potrete opporvi al loro trattamento. Avete inoltre diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti, potete inviare apposita richiesta al Titolare o all'eventuale DPO utilizzando i contatti sopra indicati.
i) Diritto di revoca del consenso
I Vostri dati personali sono stati raccolti in un contesto precontrattuale e contrattuale finalizzato all'adempimento delle obbligazioni nei confronti dell'interessato sulla base del rapporto di lavoro in essere, nonché degli obblighi di legge, norme e regolamenti vigenti. Non sono quindi previsti, di regola, trattamenti ulteriori di dati basati su consenso dell'interessato e, conseguentemente, non vi è, di regola, alcun consenso rispetto al quale possiate esercitare il diritto di revoca. Tuttavia, laddove venissero effettuati ulteriori trattamenti su base giuridica consensuale, non solo avreste il diritto di rifiutare di prestare il consenso, ma, in caso di prestazione del medesimo, manterreste il diritto di revoca in qualunque momento.
l) Diritto di reclamo
Contro il trattamento o le modalità del trattamento dei Vostri dati potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma, ovvero dinnanzi alle competenti autorità giudiziarie.
m) Obbligatorietà dei dati
Il conferimento dei Vostri dati in fase precontrattuale e contrattuale deve ritenersi obbligatorio in quanto necessario per l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto di lavoro, per l'assolvimento degli adempimenti in materia di assistenza fiscale e tributaria, previdenziale e assicurativa, nonché per l'esecuzione degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro e per ogni altra funzione connessa. In caso di mancato conferimento dei dati, non sarà possibile instaurare o dare ulteriore corso al rapporto contrattuale.
n) Processi decisionali automatizzati
Il Titolare del trattamento non effettua alcun trattamento di dati basato su processi decisionali automatizzati.
Ulteriori indicazioni in relazione al trattamento dati effettuato da INDIGO.AI srl in funzione di Responsabile (o Altro-responsabile) del trattamento ex art. 28 Reg. 679/2016 UE
Nel caso in cui Vi avvaliate del servizio di ChatBot erogato da INDIGO.AI srl, la medesima, salva specifica deroga contrattuale, assumerà il ruolo di:
A) Responsabile del trattamento, ex art. 28 par. 1 GDPR, laddove rivestiate il ruolo di Titolare del trattamento;
B) Altro-responsabile del trattamento, ex art. 28 par. 2 GDPR, laddove rivestiate il ruolo di Responsabile del trattamento ex art. 28 co. 1 GDPR rispetto al Titolare del trattamento.
Le informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato da INDIGO.AI srl in funzione di Responsabile o Altro-Responsabile del trattamento sono contenute nel relativo DPA, costituente parte integrante dei termini e delle condizioni di servizio e consultabile in questo sito.
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